Kada standardni GIS alat više nije dovoljan

Većina organizacija počinje slično: prostorni podaci čuvaju se u shapefile-ovima, Excel tabelama i različitim folderima. Takav način rada može dobro da funkcioniše godinama, sve dok posao ne postane složeniji. Tada se pojavljuju problemi: nije jasno koja je verzija sloja poslednja, izmene se prepisuju, dokumentacija se teško pronalazi, a redovni izveštaji danima pripremaju ručno. Pre kupovine novog alata važno je postaviti pitanje: šta u postojećem načinu rada više ne funkcioniše? Nekada je potrebno urediti podatke ili obučiti zaposlene, a nekada je zaista vreme za aplikaciju po meri. Ako prepoznajete tri ili više sledećih situacija, standardni način rada verovatno je postao ograničenje.

QGIS i ArcGIS rešavaju veliki deo svakodnevnih GIS zadataka. Međutim, kada raste broj korisnika, podataka i procesa, organizaciji može biti potrebno prilagođeno GIS rešenje.

1. Više ljudi uređuje iste podatke
Kada tim razmenjuje kopije istih slojeva i tabela, lako dolazi do gubitka izmena. Centralna baza, korisnička prava i evidencija promena omogućavaju da svi rade sa aktuelnim podacima.

2. GIS objekti moraju biti povezani sa dokumentacijom
Uz vod, parcelu ili priključak često idu projekti, dozvole, fotografije i terenski zapisnici. Ako se dokumentacija nalazi u odvojenim folderima, veza sa objektom zavisi od naziva fajla ili nečijeg pamćenja. Prilagođeno rešenje može svaki objekat na mapi direktno povezati sa odgovarajućom dokumentacijom.

3. Isti izveštaji pripremaju se iznova
Ako zaposleni svakog meseca izvoze podatke, spajaju tabele i ručno pripremaju iste izveštaje, taj proces je spreman za automatizaciju. Sistem može generisati izveštaje direktno iz aktuelnih podataka, prema unapred definisanim pravilima.

4. Terenske ekipe treba da pristupaju podacima
Kada podatak sa terena prvo završi na papiru ili u poruci, a tek kasnije u GIS-u, dolazi do kašnjenja i grešaka. Web ili mobilna GIS aplikacija omogućava ekipi da na terenu pronađe objekat, proveri podatke, evidentira promenu i odmah priloži fotografiju ili dokument.

5. GIS mora da se poveže sa drugim sistemima
Ako se isti objekat posebno vodi u GIS-u, poslovnom softveru i drugim evidencijama, podaci će se vremenom razlikovati. Integracija smanjuje dupliranje posla i obezbeđuje da se zna koji sistem predstavlja pouzdan izvor podatka.

Šta rešenje po meri ne može da uradi?

Nova aplikacija neće sama popraviti netačne i neuređene podatke. Takođe ne može da odluči ko je odgovoran za njihovo ažuriranje i kontrolu. Ta pravila moraju biti definisana pre razvoja ili tokom pripreme sistema.

Šta pripremiti pre početka razvoja?

Za kvalitetnu početnu procenu potrebno je odgovoriti na četiri pitanja:

1. Koje podatke imate i u kojim formatima?
2. Ko će koristiti sistem i sa kojim pravima?
3. Koje rezultate i izveštaje sistem treba da proizvodi?
4. Sa kojim postojećim sistemima treba da bude povezan?

GeoDigit razvija prilagođene desktop, web i mobilne GIS aplikacije, geoprostorne baze i rešenja za obradu i analizu prostornih podataka.

Ako prepoznajete neki od navedenih problema, javite nam se putem kontakt forme ili office@geodigit.rs
Ukratko opišite koje podatke imate, ko ih koristi i šta želite da unapredite — zajedno ćemo razmotriti odgovarajuće GIS rešenje.